Week 49

De werkkostenregeling (WKR) in 2025

De werkkostenregeling (WKR) geeft werkgevers de ruimte om een vastgesteld percentage van het fiscale loon onbelast te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Dit gedeelte wordt de vrije ruimte genoemd.

Voor 2025 is de vrije ruimte 2% over het fiscale loon tot € 400.000. Over het fiscale loon boven € 400.000 wordt 1,18% opgebouwd. Wanneer het bedrag wat is besteed hoger is dan het opgebouwde bedrag in de vrije ruimte moet de werkgever over het meerdere 80% eindheffing betalen.

Het opgebouwde bedrag in de vrije ruimte kan o.a. gebruikt worden voor:

• Personeelsfeesten (buiten de werkplek)
• Teamuitjes
• Kerstpakketten en andere geschenken aan werknemers
• Fiets van de zaak
• Bijdrage sportschool abonnement
• Netto bonus
• Reiskostenvergoeding die hoger is dan € 0,23 per kilometer

Naast de vergoedingen binnen de vrije ruimte, zijn er ook verschillende vergoedingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte. Dit zijn de gerichte vrijstellingen en nihil waarderingen.

Om bedragen ten laste van de vrije ruimte in 2025 te kunnen laten vallen moeten deze ook in 2025 in de financiële administratie zijn verantwoord.